Titulaire / contractuel

Le Centre Hospitalier Yves TOURAINE de Pont-de-Beauvoisin, fait partie du Groupement Hospitalier Nord-Dauphiné, qui fédère les expertises des centres hospitaliers de Bourgoin-Jallieu, La Tour-du-Pin, Morestel et Pont-de-Beauvoisin et propose, par une coordination accrue entre les différents établissements, une stratégie médicale à l’échelle du territoire, orientée par les besoins spécifiques du bassin de santé nord-isérois. Il est doté d’une structure d’urgences 24h/24 et de diverses activités : imagerie médicale, médecine polyvalente, médecine gériatrique, soins de suite et de rééducation et d’un EHPAD.

Il recrute UN ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F à temps complet, intégré à la Direction des Achats, de la Logistique et des Services Techniques.

Missions Générales :

  1. Suivi d’exécution des achats
  •  Gestion administrative des achats
  • Suivi des fournisseurs et des litiges
  • Saisie et suivi des commandes dans le logiciel de gestion économique et financière
  • Planification de la commande publique annuelle (prévisionnel de commande, réalisé)
  • Mise en place d’outils de suivi de la commande et des achats (tableaux de bord sur Excel) ainsi que la valorisation des gains « achat » s’il y a lieu
  • Suivi de l’exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs et les fournisseurs
  • Gestion des aménagements nécessaires aux contrats en lien avec l’acheteur du domaine concerné et le responsable achats pendant l’exécution des marchés
  • Veille des contrats et préparation de leur renouvellement anticipé
  • Suivi financier des travaux : vérification de la régularité des décomptes produits avant paiement de prestation, etc.
  1. Secrétariat des marchés publics
  •  Contrôle, relecture et publication des dossiers de consultation des entreprises (DCE)
  • Elaboration des documents administratifs de cadrage (CCAP, DCE, actes d’engagement, etc.) en fonction des types de marchés (services, fournitures)
  • Suivi, contrôle des ordres de services (OFI) en lien avec les directions fonctionnelles, les fournisseurs et le service informatique du territoire.
  • Prise d’appels en l’absence du directeur et des responsables Achat, Logistique et Techniques
  • Rédaction de courriers, notes de service
  • Organisation de réunions
  1. Activité transversale

 Participation aux projets de service

 

Profil : Poste de catégorique hiérarchique C avec expérience similaire en milieu hospitalier

Compétences :

Techniques :

  • Outils bureautiques (pack office, messagerie, logiciel de gestion économique et financière, logiciel de rédaction des marchés, etc.) ainsi que les technologies de l’information et de la communication (TIC)
  • Compétences sur logiciels de marchés publics
  • Procédures et protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers

 

Connaissances :

  • Achats
  • Marchés publics et leur exécution
  • Compétences juridiques très appréciées
  • Compétences budgétaires et comptables nécessaires
  • Droits et obligations du fonctionnaire / agent public

Qualités professionnelles :

  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Sens de l’organisation et de l’adaptation
  • Qualités rédactionnelles
  • Qualités relationnelles
  • Capacité à la négociation d’achat
  • Rigueur et sens des responsabilités dans l’autonomie et dans l’organisation du travail
  • Esprit d’initiative et d’innovation
  • Disponibilité
  • Discrétion
  • Savoir faire preuve de transparence (alerter et remonter l’information)
  • Porter les valeurs de l’établissement

Conditions de travail

–              Temps plein du lundi au vendredi. Base 35 heures

–              Congés annuels selon règles institutionnelles

Pour candidater :

Merci d’adresser votre candidature à Monsieur le Directeur Délégué, centre hospitalier Yves Touraine, CS 00001, 38480 Pont-de-Beauvoisin ou par mail : chpb-recrutement@ghnd.fr

Pour postuler en ligne :

    CV*
    Lettre de motivation
    Lettre de motivation
    Linkedin

    Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à chpb-recrutement@ghnd.fr